Uredsko poslovanje i dopisivanje 1 skripta

Dating > Uredsko poslovanje i dopisivanje 1 skripta

Click here: ※ Uredsko poslovanje i dopisivanje 1 skripta ※ ♥ Uredsko poslovanje i dopisivanje 1 skripta

Uvjerenja i druge potvrde mogu se izdavati i elektroničkim putem. Povjerljivi i strogo povjerljivi urudžbeni zapisnik 19. Izuzetno, ako je pismeno s dostavnicom naslovljeno na službenu osobu tijela, primitak potvrđuje naslovljena osoba. Oznaka upravnog postupka odnosno stupanj tajnosti upisuju se u otisak prijemnog štambilja Službena prepiska s drugim tijelima ili osobama obavlja se neupravnim aktima.

Što je čistopis 7. Izuzetno, ako je pismeno s dostavnicom naslovljeno na službenu osobu tijela, primitak potvrđuje naslovljena osoba. Klasifikacijska oznaka označava predmet, a urudžbeni broj pojedino pismeno u tom predmetu. Na svakom aktu koji se otprema stavlja se s lijeve strane potpisa ovlaštene službene osobe otisak službenog pečata, tako da otisak pečata jednim dijelom zahvati naziv službene dužnosti i potpis ovlaštene osobe, ako posebnim propisima nije drukčije određeno. Za pravilnu primjenu Uredbe o uredskom poslovanju važno je razumjeti i pravilno rabiti temeljne pojmove. Službenik pisarnice koji podnesak prima neposredno od stranke odbit će primitak podneska ako uz podnesak nije priložena propisana upravna pristojba. Omotnice s aktima označenim određenim stupnjem tajnosti moraju biti zapečaćene ili na drugi pogodan način osigurane, sukladno propisima o tajnosti podataka. Ako tijelo nije nadležno za primitak podneska, službenik pisarnice tijela upozorit će na to podnositelja i uputiti ga na nadležno tijelo, ako je jasno koje je tijelo nadležno za postupanje po tom podnesku. Elektronička isprava Isprava uređena sukladno posebnim propisima. Primjeri: Bilješka, Naputak, Očitovanje, Odluka, Potvrda, Prijedlog, Suglasnost, Zapisnik Prilog Svaki pisani sastavak ili slikovni prikaz tablica, slika, crtež ili slično kao i fizički predmet koji se prilaže uz podnesak ili akt zbog nadopune, pojašnjenja ili dokazivanja njegova sadržaja. Združivanje pismena Članak 38.

Što je podnesak 2. Troškovi otpreme pošte obračunavaju se i evidentiraju na način utvrđen općim aktima poštanske službe. Postupanje s pečatima i žigovima s grbom Republike Hrvatske obavlja se sukladno posebnim propisima.

Uredsko poslovanje - Također, akt se koristi i za međusobno komuniciranje između pravnih osoba s javnim ovlastima. Omot spisa predmeta Članak 37.

Zakona o sustavu državne uprave »Narodne novine«, br. OPĆE ODREDBE Primjena uredbe Članak 1. Ovom uredbom uređuje se uredsko poslovanje u tijelima državne uprave. Podredna primjena uredbe Članak 2. Odredbe ove uredbe primjenjuju se i na uredsko poslovanje stručnih službi Hrvatskoga sabora i Vlade Republike Hrvatske, Ureda predsjednika Republike Hrvatske i drugih državnih tijela, tijela i službi jedinica lokalne i područne regionalne samouprave te pravnih osoba koje imaju javne ovlasti, ako za uredsko poslovanje nisu doneseni posebni propisi. Uredsko poslovanje Članak 3. Temeljni pojmovi uredskog poslovanja Članak 4. U smislu ove Uredbe: — pisarnica je posebna unutarnja ustrojstvena jedinica koja obavlja poslove primanja i pregleda pismena i drugih dokumenata, njihovog razvrstavanja i raspoređivanja, upisivanja u odgovarajuće evidencije očevidnike , dostave u rad, otpremanja, razvođenja te njihova čuvanja u pismohrani; — pismohrana je dio pisarnice koja obavlja poslove čuvanja i izlučivanja pismena te drugih dokumenata; — dokument je svaki podatak, odnosno svaki napisani, umnoženi, nacrtani, slikovni, tiskani, snimljeni, magnetni, optički, elektronički ili bilo koji drugi zapis podatka, fizički predmet, priopćenje ili informacija, koji sadržajem i strukturom čini raspoznatljivu i jednoznačno određenu cjelinu povezanih podataka; — elektronički dokument je bilo koja vrsta elektroničkog zapisa koji nema svojstva elektroničke isprave; — elektronička isprava je isprava uređena sukladno posebnim propisima; — pismeno je podnesak ili akt; — podnesak je pismeno kojim stranka pokreće postupak, dopunjuje, mijenja svoj zahtjev odnosno drugo traženje ili od tog odustaje; — akt je pismeno kojim tijelo odlučuje o predmetu postupka, odgovara na podnesak stranke, određuje, prekida ili završava neku službenu radnju te obavlja službeno dopisivanje s drugim tijelima odnosno pravnim osobama koje imaju javne ovlasti; — prilog je svaki pisani sastavak ili slikovni prikaz tablica, slika, crtež ili slično kao i fizički predmet koji se prilaže uz podnesak ili akt radi nadopune, pojašnjenja ili dokazivanja njegovog sadržaja; — spis predmet je skup pismena, priloga i drugih dokumenata koji se odnose na isto pitanje ili zadaću ili koji na drugi način čine posebnu cjelinu; — dosje je skup predmeta koji se odnose na istu cjelinu, istu osobu, tijelo ili zadaću; — brojčana oznaka je identifikacija predmeta odnosno pismena i sastoji se od klasifikacijske oznake i urudžbenog broja; — klasifikacijska oznaka označava predmet prema sadržaju, godini nastanka, obliku i rednom broju predmeta; — urudžbeni broj označava stvaratelja pismena, godinu nastanka i redni broj pismena unutar predmeta. Ovlast i postupanje u poslovima uredskog poslovanja u pojedinom tijelu uređuju se pravilnikom o unutarnjem redu. PRIMITAK, OTVARANJE I PREGLED POŠILJKI Primitak pismena i drugih pošiljki Članak 8. Izvan redovnog radnog vremena, kao i u dane kad tijelo ne radi, pošiljke prima dežurni službenik, ako je u tijelu organizirana služba dežurstva. Postupak s pismenima koja podliježu plaćanju upravne pristojbe Članak 9. Službenik pisarnice koji podnesak prima neposredno od stranke odbit će primitak podneska ako uz podnesak nije priložena propisana upravna pristojba. Podnesak koji stigne putem poštanske službe, elektroničkim putem ili na drugi način, a uz koji nije priložen dokaz o plaćenoj upravnoj pristojbi, zaprimit će se, a o tome će se uz otisak prijemnog štambilja staviti službena bilješka. S takvim podneskom postupit će se na način propisan Zakonom o upravnim pristojbama. Predaja podnesaka usmeno na zapisnik Članak 10. Ako stranka traži da se podnesak primi usmeno na zapisnik, službenik pisarnice uputit će je službeniku iz nadležne unutarnje ustrojstvene jedinice. Postupak u slučaju nenadležnosti Članak 11. Ako tijelo nije nadležno za primitak podneska, službenik pisarnice tijela upozorit će na to podnositelja i uputiti ga na nadležno tijelo, ako je jasno koje je tijelo nadležno za postupanje po tom podnesku. Ako podnositelj nakon upozorenja i dalje zahtjeva da se njegov podnesak primi, službenik pisarnice dužan je zaprimiti takav podnesak, o tome će se staviti službena bilješka uz otisak prijemnog štambilja i dostaviti ga u rad. Potvrda primitka Članak 12. U otisak prijemnog štambilja upisuje se datum primitka i brojčana oznaka. Potvrdu potpisuje službenik pisarnice koji je podnesak primio. Ovaj podatak treba pribilježiti i na primljenom pismenu odnosno njegovoj omotnici, ako službenik nije ovlašten za otvaranje pošiljke. Drugi načini primitka pošiljki Članak 13. Prilikom primitka odnosno podizanja pošiljki službenik ne smije podići pošiljku ako utvrdi da je pošiljka oštećena. U takvom slučaju zatražit će od nadležne poštanske službe da se stanje i sadržaj pošiljke komisijski utvrdi i tek tada smije preuzeti pošiljku zajedno sa zapisnikom o komisijskom nalazu. Pismena dostavljena u elektroničkom obliku s elektroničkim potpisom smatraju se vlastoručno potpisanim sukladno posebnim propisima o elektroničkoj ispravi. Elektroničkim putem dostavljeno pismeno smatra se podnijetim tijelu u trenutku kad je zabilježeno na poslužitelju za primanje takvih poruka. Službenik koji je primio pismeno elektroničkim putem bez odgode će pošiljatelju potvrditi primitak pismena. Otvaranje pošiljki Članak 14. Iznimno, pošiljke koje su označene određenim stupnjem tajnosti otvara čelnik tijela ili druga službena osoba toga tijela koju on za to ovlasti. Takve pošiljke upisat će se u knjigu primljene pošte Obrazac broj 1. Ako dežurni službenik nije ovlašten za otvaranje pošiljki, a razvidno je da se radi o hitnoj pošiljci, o primitku takve pošiljke odmah će na prikladan način obavijestiti službenu osobu toga tijela ovlaštenu za otvaranje te vrste pošiljki. Pregled pošiljki Članak 15. Ako neko od pismena označenih na omotnici nedostaje ili su primljeni samo prilozi bez pismena, odnosno ako broj priloga koji su navedeni u pismenu ne odgovara broju primljenih priloga ili se ne može utvrditi tko je pošiljatelj pismena, to će se navesti u službenoj bilješci uz otisak prijemnog štambilja. Ako je u jednoj omotnici dostavljeno više pismena uz koje bi trebalo priložiti omotnicu, omotnica će se priložiti uz jedno od tih pismena, a na ostala pismena upisat će se brojčana oznaka pismena uz koje je priložena omotnica. Posebni postupci s primljenim pošiljkama Članak 16. Takva pismena upisuju se u knjigu otpremljene pošte. Ove vrijednosti predat će se, uz potpis primitka na samom podnesku, službeniku toga tijela ovlaštenom za materijalno-financijsko poslovanje. Izuzetno, ako je pismeno s dostavnicom naslovljeno na službenu osobu tijela, primitak potvrđuje naslovljena osoba. Postupanje s aktima označenima određenim stupnjem tajnosti Članak 17. Ako se pismena označena određenim stupnjem tajnosti primaju elektroničkim putem, postupat će se prema propisima o zaštiti tajnosti podataka i informacijskoj sigurnosti. Razvrstavanje i raspoređivanje pismena Članak 18. Brojčane oznake u toku godine ne smiju se mijenjati ni brisati, ali se mogu dodavati nove, ako to zahtijevaju promjene nastale u vezi ustrojstva i djelokruga tijela. S planom klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka stvaratelja i primatelja pismena moraju biti upoznati svi službenici. Izuzetno, čelnik tijela može odrediti da razvrstavanje i raspoređivanje pismena obavlja drugi službenik. Prijemni štambilj Članak 19. Ako na prvoj stranici nema dovoljno mjesta, otisak prijemnog štambilja stavit će se na zadnjoj stranici pismena na pogodno mjesto. Ako su sve stranice pismena u potpunosti popunjene, otisak prijemnog štambilja stavit će se na papir koji će se pričvrstiti uz pismeno. Otisak prijemnog štambilja ne stavlja se na priloge. UPISIVANJE PISMENA Upisivanje pismena Članak 20. U urudžbeni zapisnik se ne upisuju pismena koja ne predstavljaju službenu prepisku na primjer: vraćene dostavnice ili povratnice, dokumentacija internog karaktera, službena glasila, časopisi, druge tiskovine i slično. Brojčana oznaka Članak 21. Upisnik predmeta upravnog postupka i urudžbeni zapisnik vode se po sustavu brojčanih oznaka, odnosno klasifikacijskih oznaka i urudžbenih brojeva. Klasifikacijska oznaka Članak 22. Klasifikacijska oznaka sastavljena je od četiri grupe brojčanih oznaka: — klasifikacije prema sadržaju, — klasifikacije prema vremenu, — klasifikacije prema obliku i — rednog broja predmeta. Klasifikacija prema sadržaju Članak 23. Pismena koja se primaju svrstavaju se prema upravnom području u glavne grupe, grupe, podgrupe i djelatnosti unutar podgrupe. Prvi broj klasifikacijske oznake označava glavnu grupu, drugi broj grupu, treći broj podgrupu unutar pojedinog upravnog područja, a četvrti i peti broj označavaju djelatnost unutar podgrupe. Klasifikacija prema vremenu Članak 24. Klasifikacija prema vremenu određuje godinu otvaranja predmeta, a označava se s posljednja dva broja kalendarske godine u kojoj je određeni predmet otvoren. Iza ta dva broja stavlja se crtica - i slijedi brojčana oznaka klasifikacije prema obliku predmeta. Klasifikacija prema obliku dosje Članak 25. Klasifikacija prema obliku je brojčana oznaka dosjea koja po potrebi razrađuje klasifikaciju prema sadržaju na uže cjeline, i odvaja se ravnom crticom - od klasifikacije prema vremenu, a označava se s dva ili više brojeva, od 01 pa nadalje, do potrebnog broja. Redni broj predmeta Članak 26. Posebne oznake predmeta Članak 27. Jednoznačno određenje predmeta odnosno pismena Članak 28. Klasifikacijska oznaka označava predmet, a urudžbeni broj pojedino pismeno u tom predmetu. Urudžbeni broj Članak 29. Brojčana oznaka stvaratelja pismena Članak 30. Brojčana oznaka stvaratelja pismena označava osobe ili tijela koja su se podneskom obratila tijelu, odnosno tijela koja su sastavila akte. U sastavu brojčane oznake stvaratelja pismena može se utvrditi i brojčana oznaka za pojedine unutarnje ustrojstvene jedinice tijela, tako da se iza brojčane oznake tijela stavi ravna crtica - i brojčana oznaka unutarnje ustrojstvene jedinice. Brojčana oznaka godine nastanka akta ili primitka podneska Članak 31. Brojčana oznaka godine nastanka akta ili primitka podneska označava godinu nastanka akta ili primitka podneska i označava se s posljednja dva broja kalendarske godine u kojoj su nastali ili primljeni. Redni broj pismena unutar predmeta Članak 32. Redni broj pismena označava redoslijed podneska, odnosno akta unutar predmeta. Oblik urudžbenog broja Članak 33. Brojčane oznake stvaratelja pismena, godine nastanka i rednog broja međusobno se odvajaju crticama -. Određivanje klasifikacijske oznake odnosno urudžbenog broja Članak 34. Obrasci upisnika predmeta upravnog postupka i urudžbenog zapisnika Članak 35. Pismena upravnog postupka prvog stupnja upisuju se u upisnik predmeta upravnog postupka prvog stupnja Obrazac broj 3. Povezivanje i prijenos upisa Članak 36. Omot spisa predmeta Članak 37. Podnesci, odnosno akti slažu se u omotu spisa prema datumu njihova primitka odnosno nastanka, tako da se na vrhu nalazi pismeno koje je zadnje primljeno ili nastalo. Združivanje pismena Članak 38. Nakon osnivanja spisa predmeta naknadno pristigli podnesci odnosno akti združuju se tako da se svaki sljedeći podnesak ili akt dostavi u rad unutarnjoj ustrojstvenoj jedinici kod koje se predmet nalazi. Ako se spis predmeta nalazi u pismohrani ili rokovniku predmeta, novi podnesak odnosno akt uložit će se u omot spisa toga predmeta i dostaviti u rad unutarnjoj ustrojstvenoj jedinici. Vođenje i zaključivanje upisnika predmeta upravnog postupka i urudžbenog zapisnika Članak 39. Upisnik predmeta upravnog postupka odnosno urudžbeni zapisnik zaključuju se 31. Ispod bilješke o zaključenju ispisuju se klasifikacijske oznake neriješenih predmeta iz te godine. Uvezivanje upisnika predmeta upravnog postupka i urudžbenog zapisnika Članak 40. Evidencije očevidnici predmeta označenih određenim stupnjem tajnosti Članak 41. Za pismena označena određenim stupnjem tajnosti vode se posebne evidencije očevidnici , odnosno odgovarajuće elektroničke baze podataka, sukladno propisima o tajnosti podataka. DOSTAVA PISMENA U RAD Dostavljanje spisa predmeta odnosno pismena u rad Članak 43. Poslije upisivanja pismena u upisnik predmeta upravnog postupka odnosno urudžbeni zapisnik, pismena se dostavljaju u rad u pravilu istog dana kad su zaprimljeni. U izuzetnim slučajevima bit će dostavljeni u rad najkasnije početkom radnog vremena sljedećeg radnog dana. Interna dostavna knjiga Članak 44. Ovlašteni službenik unutarnje ustrojstvene jedinice dužan je nakon primitka pismena rasporediti ih na pojedine službenike. Primanje pismena u rad potvrđuje i službenik kojem je predmet dodijeljen u rad stavljanjem datuma i potpisa. ADMINISTRATIVNO-TEHNIČKA OBRADA AKTA Sastavni dijelovi neupravnog akta Članak 45. Ako posebnim propisima nije drukčije određeno, neupravni akt mora sadržavati sljedeće osnovne dijelove: — zaglavlje; — osobno ime odnosno naziv i adresu primatelja; — kratku oznaku predmeta; — tekst akta; — potpis ovlaštene službene osobe te — otisak službenog pečata. Zaglavlje akta Članak 46. Adresa primatelja Članak 47. Oznaka predmeta Članak 48. Veza brojčanih oznaka Članak 49. Ispod oznake »PREDMET« upisuje se oznaka: »Veza:« i u nastavku navodi brojčana oznaka i datum pismena na koje se odgovara odnosno očituje. Tekst akta Članak 50. Tekst akta mora biti jasan, sažet i čitak. U tekstu mogu se upotrebljavati samo one kratice koje su općepoznate. Zakone i druge propise koji se navode u aktu treba, u pravilu, napisati njihovim punim nazivom uz oznaku službenog glasila, broj i godina, u kojem su objavljeni. Potpis ovlaštene službene osobe Članak 51. Ime i prezime osobe koja potpisuje akt ispisuje se neposredno ispod naziva službene dužnosti. Otisak službenog pečata Članak 52. Na svakom aktu koji se otprema stavlja se s lijeve strane potpisa ovlaštene službene osobe otisak službenog pečata, tako da otisak pečata jednim dijelom zahvati naziv službene dužnosti i potpis ovlaštene osobe, ako posebnim propisima nije drukčije određeno. Prilozi koji se dostavljaju uz akt označavaju se njihovim ukupnim brojem odnosno njihovim nazivom. Oznaka priloga navodi se tako da se ispod teksta akta s lijeve strane navede riječ »Prilozi:«. Prilozi uz akt slažu se po redu izlaganja u aktu. Način otpreme akta Članak 54. Ovlašteni službenik uputom pisarnici na primjerku akta koji ostaje u spisu predmeta može odrediti i drukčiji način otpreme akta. Dostava radi obavijesti ili na znanje Članak 55. Dostava upravnih akata Članak 56. U upravnim aktima osobna imena odnosno naziv osoba kojima se akt dostavlja naznačuju se tako da se ispod upute o pravnom lijeku s lijeve strane akta navodi velikim slovima riječ: »DOSTAVITI:« te osobe odnosno tijela kojima se akt dostavlja. Rješavanje više predmeta jednim aktom Članak 57. U tom slučaju sva pismena koja se odnose na taj predmet odlažu se u omot spisa predmeta koji je prvi upisan, a na omote spisa drugih predmeta stavlja se bilješka pod kojom klasifikacijskom oznakom je predmet riješen. Izrada akata Članak 58. Akti se izrađuju u potrebnom broju primjeraka, osim ako se izrađuju elektroničkim putem. Ostali postupci u vezi s izradom akata Članak 59. Umjesto obrazaca mogu se upotrebljavati štambilji s odgovarajućim tekstom. Uvjerenja i druge potvrde mogu se izdavati i elektroničkim putem. Pripremanje akata za potpis Članak 60. Na jednom primjerku akta pripremljenom za potpis ovlaštene službene osobe koji ostaje u spisu, stavlja potpis službenik koji je akt izradio za potpis, a po potrebi i drugi službenici koji su sudjelovali u izradi akta. Potpisi se stavljaju u pravilu s desne strane, ispod mjesta za potpis službene osobe ovlaštene za potpisivanje. OTPREMANJE AKATA Otpremanje akata putem pisarnice Članak 61. Akti primljeni poslije zaključivanja otpremnih knjiga, ako nisu hitni, otpremit će se idućeg radnog dana. Ako se koji od tih akata šalje preporučeno, treba u zajedničku omotnicu staviti i ostale akte koji bi se inače otpremili kao obične pošiljke. Ako se istom primatelju istovremeno otpravlja velik broj akata ili neki drugi materijali koji ne mogu stati u zajedničku omotnicu, treba ih pripremiti za otpremu i otpremiti na način određen propisima poštanske službe. Osobno ime, naziv i mjesto primatelja pošiljke piše se velikim slovima, a ispod toga stavlja se ulica i kućni broj ili broj poštanskog pretinca te poštanski broj odredišne pošte. Omotnice s aktima označenim određenim stupnjem tajnosti moraju biti zapečaćene ili na drugi pogodan način osigurane, sukladno propisima o tajnosti podataka. Dostavna knjiga za poštu Članak 62. Dostavna knjiga za poštu je pomoćna evidencija koja se vodi za otpremljenu poštu Obrazac broj 10. Troškovi poštarine Članak 63. Troškovi otpreme pošte obračunavaju se i evidentiraju na način utvrđen općim aktima poštanske službe. Dostavna knjiga za mjesto Članak 64. Svi akti i drugi materijali koji se otpremaju drugim tijelima i osobama u istom mjestu ili se radi žurnosti ili drugih razloga moraju osobno dostaviti, mogu se otpremiti putem dostavljača. Takvi akti upisuju se u dostavnu knjigu za mjesto kao pomoćnu evidenciju Obrazac broj 11. Prijem pošiljke potvrdit će se potpisom u dostavnoj knjizi za mjesto i na dostavnici. RAZVOĐENJE AKATA U UPISNIKU PREDMETA UPRAVNOG POSTUPKA ODNOSNO URUDŽBENOM ZAPISNIKU Razvođenje spisa predmeta Članak 65. Uputu o razvođenju spisa predmeta određuje službenik koji po spisu postupa. Na omote spisa predmeta koji se odlažu u rokovnik predmeta stavlja se oznaka »R« rok i datum kad nastupa rok. ROKOVNIK PREDMETA Rokovnik predmeta Članak 66. Ako dan roka pada u nedjelju ili državni praznik, predmeti se predaju u rad jedan dan ranije. STAVLJANJE PREDMETA U PISMOHRANU I ČUVANJE Postupak prije stavljanja u pismohranu Članak 67. U izvornom obliku na papiru čuvaju se samo oni dokumenti za koje je to utvrđeno propisom o izlučivanju arhivske građe. Na čuvanje spisa u pismohrani primjenjuju se propisi o čuvanju arhivske građe. Pregled prije stavljanja u pismohranu Članak 68. Odlaganje predmeta u pismohranu Članak 69. Sređivanje i čuvanje predmeta u pismohrani Članak 70. Rukovanje predmetima stavljenim u pismohranu Članak 71. Potvrda mora sadržavati: klasifikacijsku oznaku predmeta, datum uzimanja i vraćanja spisa predmeta, potpis službenika koji preuzima spis predmeta uz oznaku unutarnje ustrojstvene jedinice. Potvrda se drži na mjestu preuzetog spisa predmeta, a po povratku potvrda se ulaže u vraćeni spis. Knjiga pismohrane Članak 72. Akt o uništenju registraturne građe odnosno predaji nadležnom arhivu donosi čelnik tijela, sukladno propisima o arhivskoj djelatnosti. PEČATI, ŽIGOVI I ŠTAMBILJI Pečati i žigovi s grbom Republike Hrvatske Članak 73. Postupanje s pečatima i žigovima s grbom Republike Hrvatske obavlja se sukladno posebnim propisima. U obavljanju poslova uredskog poslovanja mogu se koristiti štambilji kao pomoćno-tehnička sredstva, koji mogu biti promjenjivog sadržaja. OSTALE ODREDBE Članak 75. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Članak 76. Čelnik Središnjeg državnog ureda za e-Hrvatsku uz suglasnost s čelnikom Središnjeg državnog ureda za upravu donijet će standardni projekt elektroničkog uredskog poslovanja u roku od 30 dana od dana stupanja na snagu ove Uredbe. Ova Uredba stupa na snagu 1. KNJIGA PRIMLJENE POŠTE Redni broj Datum primitka Brojčana oznaka Pošiljatelj Ustrojstvena jedinica Potvrda primitka Pismeno Broj preporuke Ime i prezime odnosno naziv Mjesto Datum Potpis 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Obrazac broj 1. UPISNIK PREDMETA UPRAVNOG POSTUPKA DRUGOG STUPNJA Klasifikacijska oznaka Urudžbeni broj Datum primitka žalbe Ime i prezime odnosno naziv i mjesto podnositelja žalbe Naziv tijela koje je donijelo ili nije donijelo prvostupanjsko rješenje Revizija 1 2 3 4 5 6 Žalba Razvođenje ili napomena Odluka o žalbi i datum odluke U roku Razlozi usvajanja žalbe Žalba odbačena Žalba odbijena Rješenje izmijenjeno Rješenje poništeno Rješenje proglašeno ništavim Obustava postupka Da Ne Povreda pravila postupka Pogrešno ili nepotpuno utvrđeno činjenično stanje Pogrešna primjena materijalnog prava 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Obrazac broj 4. URUDŽBENI ZAPISNIK Klasifikacijska oznaka Predmet Urudžbeni broj Datum primitka Datum nastanka pismena Ustrojstvena jedinica Razvođenje Datum Oznaka 1 2 3 4 5 6 7 8 Prijenos Prijenos Obrazac broj 5. Unutarnja stranica obrazaca 6. Urudžbeni broj Datum primitka POPIS AKATA kratka oznaka sadržaja PRILOZI PRIMJEDBA Naziv Broj priloga 1 2 3 4 5 7 KAZALO Mjesec Predmet — pošiljatelj Mjesto pošiljatelja Klasifikacijska oznaka Pošiljatelj — predmet Stranica urudžbenog zapisa 1 2 3 4 5 6 Obrazac broj 8. INTERNA DOSTAVNA KNJIGA Red. DOSTAVNA KNJIGA ZA POŠTU Datum upisa Broj akta Primatelj Poštarina Broj preporuke Klasifikacijska oznaka Urudžbeni broj Ime i prezime odnosno naziv Mjesto 1 2 3 4 5 6 7 Obrazac broj 10. DOSTAVNA KNJIGA ZA MJESTO Red. KNJIGA PISMOHRANE Redni broj Datum upisa Građa Primjedba Godina Opis građe Ukupan broj 1 2 3 4 5 6 Obrazac broj 12. Opći uvjeti korištenja Odgovornost za objavljene sadržaje Narodne novine d. Ove internetske stranice sadrže i informacije trećih osoba i poveznice na druge internetske sadržaje. Zaštita autorskog prava Svi sadržaji objavljeni na ovim internetskim stranicama zaštićeni su autorskim pravom i mogu se koristiti samo pod uvjetima propisanim Zakonom. Promjene Narodne novine d. Promjene stupaju na snagu objavljivanjem na ovim internetskim stranicama ili kada su korisnici o njima obaviješteni. Zaštita privatnosti Narodne novine d. O posjetiteljima se neće prikupljati nikakvi osobni podaci osim u slučajevima ako ih posjetitelj dobrovoljno dostavi Narodnim novinama d.